Cas client
Cas client
Design & Build intervient en entreprise de construction sur des opérations bâtiment, avec des équipes internes et des partenaires (intérim, sous-traitance) mobilisés au quotidien. Dans ce contexte, la maîtrise des présences, des documents et des habilitations est un prérequis pour sécuriser l’organisation chantier et la conformité.
Avant Staff Dispatch, le suivi des intervenants et des documents associés est souvent réparti entre plusieurs supports et interlocuteurs. Cela complique la vérification au fil de l’eau (documents manquants, statuts non à jour), alourdit les contrôles et réduit la réactivité lorsqu’il faut affecter rapidement les bonnes personnes avec les bonnes habilitations.
Staff Dispatchest utilisé comme référentiel unique des intervenants : création et gestion des chantiers, gestion des entreprises sous-traitantes et des agences d’intérim, fiches intervenants centralisant informations administratives et pièces justificatives.
Le contrôle documentaire est structuré dans l’outil, notamment sur les pièces clés (pièce d’identité, carte BTP, DPAE), avec une visibilité immédiate sur ce qui est conforme ou à régulariser. Les habilitations et formations (ex. CACES) sont suivies avec des alertes à l’approche des échéances pour sécuriser les affectations.
Côté terrain, les équipes s’appuient sur des modules opérationnels : accueil sécurité, quarts d’heure sécurité, demandes de badges, et contrôle des accès par ouvrage si activé. Un QR code par personne permet de retrouver rapidement la fiche et les habilitations depuis le chantier. Les registres et listes sont exportables (Excel) pour faciliter les contrôles et le reporting sans consolidation manuelle.
Staff Dispatch a fluidifié le pilotage quotidien : information centralisée, contrôle administratif plus fiable, et affectations sécurisées grâce au suivi des documents et habilitations. Les équipes gagnent en réactivité sur le terrain, réduisent les oublis et disposent d’un registre exploitable immédiatement pour les contrôles et le reporting.