Cas client
Cas client
Naviteam intervient sur des chantiers navals, avec des équipes mobilisées sur plusieurs sites et des prestations de peinture pour yachts ainsi que des activités de shipyard services / logistique. Cette organisation multi-sites implique une gestion rigoureuse des intervenants, des compétences et des affectations au quotidien.
Avant Staff Dispatch la gestion des intervenants, des documents et des habilitations pouvait être dispersée entre plusieurs supports, avec un risque d’oubli sur les pièces obligatoires et les dates d’expiration. La planification multi-chantiers complexifiait également la visibilité sur la disponibilité des équipes et l’affectation des bonnes compétences au bon endroit.
Staff Dispatchest utilisé comme registre et référentiel unique des intervenants (salariés, intérimaires, sous-traitants), avec des fiches centralisant les données administratives et les justificatifs.
Le contrôle documentaire et le suivi des compétences sont structurés : formations, habilitations et autorisations (ex. CACES), avec des alertes d’expiration pour sécuriser l’affectation et limiter les oublis.
Le mode multi-chantiers permet de planifier les interventions et d’affecter les ressources sur plusieurs sites, avec une lecture consolidée par personne et par chantier. Naviteam a structuré son organisation avec plus de 25 chantiers créés et pilotés dans Staff Dispatch, ce qui permet aux équipes de suivre la charge et les affectations de manière cohérente d’un site à l’autre.
Staff Dispatch a transformé positivement l’organisation quotidienne de Naviteam : un référentiel unique pour les intervenants, un contrôle documentaire plus fiable et une planification multi-sites plus fluide. Les équipes gagnent en visibilité sur les compétences disponibles, sécurisent les affectations grâce aux alertes et réduisent les oublis administratifs, tout en améliorant la coordination entre sites.